Cómo podemos avanzar hacia una impresión sostenible

26 Septiembre, 2023

Estimados amigos y clientes.

Ser un ciudadano corporativo responsable implica considerar cómo podemos reducir nuestro consumo de energía y recursos en general. La sostenibilidad medioambiental es uno de los mayores desafíos que enfrentan las empresas, especialmente en la gestión de la tecnología, y la infraestructura de impresión no es una excepción.

Un estudio realizado por analistas independientes de Quocirca revela que el impacto medioambiental será la principal prioridad empresarial en Estados Unidos y el Reino Unido para el año 2025. Y por tanto, nosotros heredaremos esta prioridad si no lo es ya. Al menos para DMI lo es y fruto de ello tenemos diferentes planes y programas enfocados en esto.

Las empresas están adoptando prácticas de Responsabilidad Social Empresarial (RSE) no solo por elección, sino también por necesidad, debido a regulaciones sobre la eliminación de equipos electrónicos y las normativas de la Unión Europea que exigen la divulgación de información relacionada con la sostenibilidad para las empresas que cotizan en bolsa.

Además, la reputación es un factor clave. Un estudio de Deloitte en 2021 reveló que el cambio climático y la protección del medio ambiente son preocupaciones principales para los millennials. El 60% de esta generación y de la Generación Z temen que los líderes empresariales no estén enfocados en la protección del entorno.

Y seguro que te preguntas, ¿por qué me están contando todo esto a mi? Pues porque creemos que desde tu infraestructura de impresión y gestión documental puedes contribuir a ello

Impresión ecológica: más que papel

Hace tiempo que los correos electrónicos incluyen la frase "piensa en el medio ambiente antes de imprimir". Sin embargo, este enfoque se ha vuelto cliché en las últimas dos décadas. El estudio de Quocirca antes mencionado confirma que las organizaciones ahora consideran que la impresión responsable y respetuosa con el medio ambiente es parte de la solución para lograr operaciones más sostenibles.

Esto implica evaluar el impacto de la tinta o el tóner utilizados para imprimir, así como los cartuchos y la energía necesaria para hacer funcionar las impresoras.

Pero estos son solo los aspectos más evidentes. También debemos considerar la energía y los recursos utilizados en la fabricación de los cartuchos y los dispositivos, así como los costos de transporte. Además, los cartuchos de tinta o tóner desechados (o dispositivos obsoletos) contribuyen a la creciente acumulación de residuos electrónicos. Es por esto que las impresoras y los cartuchos están en el Plan de Acción de Economía Circular de la Unión Europea, que busca garantizar que los productos sean reparables o reciclables.

Solicitar a los proveedores información sobre los recursos utilizados en la fabricación de los equipos, el consumo de energía, las emisiones de carbono, etc., es un punto de partida para calcular y gestionar el impacto ambiental. Sin embargo, este enfoque no puede ser dispositivo por dispositivo.

Los gerentes deben ser capaces de visualizar el problema en su conjunto, lo que significa rastrear el uso y garantizar la eficiencia a nivel de consumibles, dispositivos y toda la organización. Aquí es donde entran en juego los programas de reciclaje de cartuchos, los servicios de gestión de impresión, como el que ofrece Brother, y la inteligencia integrada en dispositivos de bajo consumo.

Hacer visible el impacto de la impresión sostenible

Hacer que las impresoras sean más fáciles de reparar es un paso positivo, pero las empresas también necesitan monitorearlas eficazmente para detectar problemas antes de que ocurran. También deben contar con acceso a técnicos capacitados para realizar reparaciones. Si los dispositivos pueden actualizarse de forma remota, se pueden optimizar durante todo su ciclo de vida, sin necesidad de una visita física.

El seguimiento del uso de cartuchos y dispositivos permite justificar medidas específicas para reducir los residuos y convencer a los usuarios de imprimir de manera responsable. Esto incluye el uso de impresión a doble cara y modos de borrador cuando estén disponibles.

Además, el seguimiento permite una gestión más eficiente de los consumibles, comprando tinta o tóner solo cuando sea necesario, en lugar de almacenarlos innecesariamente. También plantea la cuestión de si los cartuchos usados se pueden devolver fácilmente y si el proveedor ofrece servicios de reciclaje o remanufacturación para evitar que terminen en vertederos.

Todo esto garantiza que los esfuerzos por aumentar la sostenibilidad se basen en datos, sean rastreables y visibles. Esto es importante tanto para los usuarios de los dispositivos como para los responsables de sostenibilidad de la empresa, así como para las partes interesadas externas, ya sean accionistas o grupos ecologistas.

En resumen, cada acción cuenta y todo suma. Si deseas saber cómo DMI puede ayudarte a alcanzar tus objetivos de impresión sostenible a través de prácticas respetuosas con el medio ambiente, explora lo que estamos haciendo para lograr un cambio positivo. Y para ello nada mejor que inciarte con productos de Brother, marca que cuenta con una apuesta decidida por la sostenibilidad y el medio ambiente.

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