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Verifactu 2026: La Gran Oportunidad de negocio para tiendas

Verifactu 2026: La Gran Oportunidad de negocio para tiendas

Compartir en Facebook Compartir en Twitter Compartir en LinkedIn Compartir en Whatsapp 26 Noviembre, 2025

¿Tienes entre tus clientes a los comercios de tu alrededor? Si les vendes equipos informáticos o soluciones, tienes delante una de las mayores oportunidades de negocio de los últimos años. Y no es exageración: En españa hay más de millones de comercios, restaurantes, clínicas y pequeños negocios que necesitarán cambiar sus TPV en los próximos meses para cumplir con Verifactu, la nueva normativa obligatoria de facturación.

Esta no es una oportunidad como el Kit Digital que ya terminó. Esta es más grande. Y tú eres quien puede ayudar a tus clientes a cumplir la ley, a la vez que aumentas tu facturación.

¿La clave? Entender qué es Verifactu, por qué tus clientes lo necesitan, y cómo posicionarte como su solución de confianza.

¿Qué es Verifactu y por qué cambia todo?

Verifactu es el nuevo sistema de control fiscal de la Agencia Tributaria que entrará en vigor de forma obligatoria el 1 de enero de 2027 (el martes 2 de diciembre de 2025 el gobierno anunció un aplazamiento de 1 año; estaba prebisto para el 1 de enero de 2026 para empresas y el 1 de julio de 2026 para autónomos). Su objetivo es acabar con la manipulación de facturas y el fraude fiscal, pero su impacto va mucho más allá de lo tributario: está generando la mayor renovación de equipos TPV de la historia reciente en España.

Qué hace Verifactu realmente

El sistema obliga a que todos los programas de facturación generen registros inalterables con un código hash encadenado, lo que significa que cada factura queda "sellada" digitalmente y no puede modificarse sin dejar rastro. En términos prácticos:

  • Cada factura debe llevar un código QR obligatorio que permite validar su autenticidad
  • El software de facturación debe garantizar que las facturas no puedan eliminarse o modificarse sin registro
  • Los sistemas deben asegurar integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de todos los registros

¿Qué significa esto para el negocio? Que ya no podrán facturar con Excel, Word, ni con TPVs o software que no cumplan estos requisitos técnicos. La obligación consiste en utilizar exclusivamente sistemas informáticos de facturación que cumplan todos los requisitos definidos por la normativa Verifactu.

Dos Modalidades: Verifactu vs No-Verifactu

Existe cierta confusión sobre esto. El software puede funcionar en dos modos:

  1. Modalidad Verifactu (VERI*FACTU): Envía automáticamente cada factura a Hacienda en tiempo real. Está automatizado y no para el negocio sera transparente
  2. Modalidad No-Verifactu: Guarda las facturas localmente con los registros seguros, pero solo las envía cuando Hacienda las solicita. Esto es un locura para cualquier negocio y en absoluto recomendable para no ahogarte en el día a día o tener un problema por un fallo humano

Lo importante es que ambas modalidades requieren software certificado. No es opcional: el software debe estar adaptado sí o sí. Lo que es opcional es el envío automático a Hacienda pero dudo que nadie quiera jugársela y tener un error que le acarree multa. Y te adelanto que son multas importantes.

Quién está obligado (Spoiler: prácticamente todo el mundo)

Obligados Por Ley

La obligación afecta a empresarios y profesionales sujetos al Impuesto sobre Sociedades, establecimientos permanentes de entidades no residentes, y contribuyentes en regímenes especiales para las operaciones por las que deban expedir factura formalmente.

En cristiano: si tu cliente tiene un negocio y emite facturas con un sistema informática, está obligado. Esto incluye:

  • Comercios con TPV: tiendas, farmacias, restaurantes, bares, cafeterías...
  • Profesionales con software de facturación: clínicas, despachos, talleres, academias...
  • Pequeños negocios que usen cualquier aplicación para emitir facturas o tickets

Quién no está obligado (por ahora)

Los contribuyentes acogidos al régimen de estimación objetiva (módulos) pueden quedar exentos, aunque esta exención está sujeta a cambios. También quedan fuera quienes facturen 100% de forma manual sin sistemas informáticos.

Pero seamos realistas: en 2026, casi nadie factura completamente a mano. Incluso el bar de barrio tiene una caja registradora o un TPV básico.

¿Te has convencido ya que esto es oportunidad de negocio? 

Aquí tienes un listado de productos homologados Verifactu que puedes ofrecer a tus clientes

El régimen sancionador: Por qué tus clientes están preocupados

Este es el punto que más inquieta a los negocios. Las sanciones por no cumplir Verifactu son de las más duras que ha establecido Hacienda en años.

Multas para tus Clientes

Sanción consistente en multa pecuniaria fija de 50.000 euros por cada ejercicio cuando la infracción consista en la tenencia de sistemas o programas informáticos sin la debida certificación.

Leíste bien: 50.000€ por año si usan software no certificado o manipulable. Y esto no es por facturar mal o equivocarse en un importe. Es simplemente por tener instalado un programa que no cumple los requisitos.

Multas para desarrolladores de software

Sanción de 150.000 euros por la fabricación, producción y comercialización de sistemas que no cumplan con las especificaciones del Reglamento, por cada ejercicio económico.

Otros motivos de sanción

  • Usar Word o Excel para generar facturas después de las fechas límite
  • Tener TPVs antiguos que no pueden actualizar su software
  • No incluir el código QR obligatorio en las facturas
  • Alterar o modificar dispositivos certificados

Las sanciones se aplicarán a partir del 1 de enero de 2026 para empresas y del 1 de julio de 2026 para autónomos. Desde esas fechas, usar software no certificado expondrá a multas por cada ejercicio fiscal posterior.

Dato clave: Hacienda ha comenzado a enviar notificaciones a pymes para recordarles que deben adaptar sus programas de facturación al nuevo sistema Verifactu. La Agencia Tributaria está siendo proactiva en avisar, pero también será implacable en sancionar incumplimientos.

El problema adicional: Windows 10 y el fin de soporte

Aquí es donde la situación se complica aún más para muchos negocios, creando una tormenta perfecta que multiplica tu oportunidad comercial.

Windows 10 dejó de tener soporte en octubre de 2025

El 14 de octubre de 2025, Microsoft dejó de proporcionar actualizaciones de seguridad y el servicio al cliente ya no está disponible para proporcionar soporte técnico de Windows 10.

¿Por qué importa esto? Porque la mayor parte del parque de TPVs y Kioskos instalados también utilizan Windows 10 para funcionar. Y ahora esos equipos:

  • Ya no reciben actualizaciones de seguridad: quedan expuestos a vulnerabilidades y ciberataques
  • Pueden tener problemas de compatibilidad con el nuevo software Verifactu
  • Comprometen el cumplimiento normativo al operar con sistemas obsoletos

La doble necesidad de renovación

Muchos TPVs actualmente instalados en España:

  1. Funcionan con Windows 10 → necesitan actualizarse a Windows 11
  2. No tienen software certificado para Verifactu → necesitan nuevo software
  3. En muchos casos, el hardware no puede actualizar a Windows 11 → necesitan equipo nuevo completo

El 54% de los ordenadores con Windows en España todavía usan Windows 10. Hablamos de millones de equipos en comercios, oficinas y negocios que necesitan renovarse.

Windows 11: El Sistema Operativo que Verifactu necesita

Los equipos nuevos con Windows 11 ofrecen:

  • Compatibilidad garantizada con software Verifactu certificado
  • Mejoras importantes en seguridad como TPM 2.0, arranque seguro y protección contra ransomware
  • Soporte oficial hasta 2031, evitando problemas futuros
  • Mejor rendimiento y estabilidad para aplicaciones de punto de venta

Lo que tus clientes necesitan de ti

Tus clientes no son expertos en tecnología ni en normativas fiscales. Están preocupados, confundidos y necesitan alguien que les diga qué tienen que hacer y cómo hacerlo. Ese alguien eres tú.

1. Diagnóstico y asesoramiento

"¿Mi TPV actual sirve o tengo que cambiarlo?" Esta es la pregunta que todos tus clientes se hacen. Puedes ofrecerles:

  • Revisión de su equipo actual
  • Verificación de si su hardware es compatible con Windows 11
  • Análisis de si su software puede actualizarse o necesitan uno nuevo
  • Recomendaciones claras sobre qué deben hacer

En este enlace tienes un listado de productos homologados Verifactu que puedes ofrecerles.

2. Soluciones completas llave en mano

Los negocios no quieren complicaciones. Quieren una solución que funcione:

Hardware: Equipos TPV nuevos con Windows 11 pre-instalado Software: Software de facturación certificado para Verifactu (como ORCA u otras soluciones homologadas) Instalación y configuración: Que llegues, lo instales, lo configures y lo dejes funcionando Formación básica: Mostrar al personal cómo usar el nuevo sistema Soporte post-venta: Estar disponible si tienen problemas

3. Tranquilidad y Cumplimiento Legal

Al comprar contigo, tus clientes obtienen la certeza de que cumplen la ley. No arriesgan multas de 50.000€. Pueden seguir con su negocio sin preocupaciones.

La oportunidad de negocio con Verifactu: números que hablan

El mercado potencial es enorme

Piensa en tu zona de influencia:

  • Cada bar, cafetería y restaurante con TPV es un cliente potencial
  • Cada tienda, farmacia y comercio que facture con software antiguo
  • Cada clínica, taller, academia con sistemas de facturación obsoletos
  • Cada pequeña oficina que use Excel para facturar

Alrededor del 40% al 50% de los ordenadores del mundo siguen utilizando Windows 10, y en el ámbito empresarial ese porcentaje puede ser del 60%. 

Soluciones de Software certificado Verifactu: ORCA como referencia

Uno de los software certificados más completos para Verifactu es ORCA (https://orca.es/), que ofrece soluciones adaptadas a diferentes sectores. 

Por qué ORCA Es Una Buena Opción Para Tus Clientes

Certificación Verifactu: Cumple todos los requisitos técnicos y legales Versatilidad: Desde pequeños comercios hasta cadenas multi-tienda Fácil de usar: Interfaz intuitiva que no requiere formación técnica avanzada Soporte especializado: Equipo técnico que resuelve dudas e incidencias Actualizaciones incluidas: Se mantiene al día con cambios normativos


Preguntas Frecuentes (FAQ)

¿Qué pasa si mi cliente no cumple con Verifactu a tiempo? Se arriesga a una multa de 50.000€ por cada ejercicio fiscal en que use software no certificado, además de posibles sanciones adicionales por omisión o alteración de registros.

¿Puedo vender equipos con Windows 10 para Verifactu? No es recomendable. Windows 10 dejó de tener soporte en octubre 2025 y puede tener problemas de compatibilidad y seguridad. Los equipos con Windows 11 garantizan cumplimiento y durabilidad.

¿Cómo sé si un software está certificado para Verifactu? El fabricante debe tener una declaración responsable de conformidad. Software como ORCA y otros proveedores serios proporcionan esta certificación. Desconfía de soluciones que no puedan demostrarlo.

¿Mi cliente puede seguir usando su TPV antiguo si actualiza solo el software? Solo si el hardware soporta Windows 11 y el software nuevo funciona correctamente. En muchos casos, los TPVs antiguos no cumplen requisitos de hardware modernos y es mejor renovar completamente.

¿Qué pasa con los negocios que facturan poco? Si usan un sistema informático para facturar, están obligados igualmente. El volumen de facturación

¿Más preguntas? La agencia tributaria responde a través de este enlace a cualquier consulta que tengas

¿Cómo te puede ayudar DMI? Contacta con tu comercial y te orientará en la mejor solución que puedas presentar a tus clientes. Porque en este mopmento, estos clientes o están buscando la solución con otro proveedor y te perderás ese negocio, o bien desonocen la normativa y se arriesgan a multas muy altas. Aquí tienes un listado de productos homologados Verifactu que puedes ofrecer a tus clientes

¿Les quieres ayudar? Es la clave de este negocio, que te vean como aquel que les va a resolver su problema y no como quiern les quiere vender algo innecesario. Verifactu es algo que está aquí, que genera oportunidades, y está en tu mano cogerlas.

 

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